Nagłówek strony
 
   
» Jak korzystać z BIP : Urząd Miejski : Komórki organizacyjne : Wydział Komunikacji Społecznej

Wydział Komunikacji Społecznej

Wydział Komunikacji Społecznej

W ramach Wydziału Komunikacji Społecznej funkcjonują:

Biuro Komunikacji Społecznej

Biuro Rady Miejskiej

Kancelaria

Kontakt

Monika Wozik

Naczelnik Wydziału
Siedziba: Rynek 2, pok. nr 14
Tel. +48 65 5752171
e-mail: mwozik@um.gostyn.pl

Maciej J. Kretkowski

Z-ca Naczelnika Wydziału
Siedziba: Rynek 2, pok. nr 15
Tel. +48 65 5752125
e-mail: mjkretkowski@um.gostyn.pl

Ewa Dąbrowska- Gulcz

Stanowisko ds. promocji i rozwoju
Siedziba: Rynek 2, pok. nr 15
Tel. +48 65 5752145
e-mail: egulcz@um.gostyn.pl

Marta Nowicka

Stanowisko ds. obsługi Rady Miejskiej
Siedziba: Rynek 2, pok. 5
Tel. +48 65 575 21 29
e-mail: mnowicka@um.gostyn.pl

Katarzyna Karolczak

Stanowisko ds. obsługi kancelarii i rady miejskiej
Siedziba: Rynek 2, pok. nr 10
tel. +48 65 575 21 49
e-mail: kkarolczak@um.gostyn.pl

Beata Kierps

Referent
Siedziba: Rynek 2, pok. nr 15
tel. +48 65 575 21 33
e-mail:bkierps@um.gostyn.pl

Kompetencje

Biuro Komunikacji Społecznej prowadzi sprawy z zakresu:

  1. komunikacji społecznej poprzez:
    1. przygotowanie i realizację zasad polityki informacyjnej Urzędu,
    2. współpracę z wszystkimi komórkami organizacyjnymi Urzędu i jednostkami organizacyjnymi w zakresie przygotowywania informacji dotyczących ich działalności,
    3. przygotowywanie i dystrybucję serwisów informacyjnych oraz informacji prasowych na temat bieżącej pracy samorządu, urzędu oraz – na podstawie informacji przekazywanych z zakładów i jednostek budżetowych – o ich pracy i działalności,
    4. współpracę z redakcjami mediów (lokalnych, regionalnych, ogólnopolskich i zagranicznych),
    5. monitoring publikacji medialnych dotyczących Urzędu i Gminy,
    6. archiwizowanie informacji medialnych,
    7. koordynację autoryzacji wywiadów i wypowiedzi pracowników Urzędu, a także odpowiedzi, sprostowań i wyjaśnień dotyczących publikacji prasowych związanych z działalnością Urzędu,
    8. przygotowywanie konferencji prasowych,
    9. przygotowywanie i realizację kampanii informacyjnych,
    10. administrację witrynami internetowymi www.gostyn.pl, gostyn.pl/lajt, www.organizacje.gostyn.pl,
    11. koordynację działań przygotowawczych oraz nadzór nad procesem wydawniczym publikacji wydawanych przez Urząd Miejski („Gostyńskie Wieści z Ratusza”, informatory, foldery, ulotki, filmy),
    12. koordynację działań redakcyjnych i wydawniczych związanych z realizacją gminnych programów telewizyjnych.
  2. promocji i rozwoju gospodarczego, a w szczególności poprzez:
    1. inicjowanie i koordynację przygotowywania do realizacji zadań z zakresu promocji gospodarczej, wynikających z dokumentów strategicznych,
    2. realizację zadań z zakresu promocji gospodarczej,
    3. opracowywanie kampanii informacyjnych dla przedsięwzięć promocyjnych i marketingowych gminy – w szczególności w sferze gospodarczej,
    4. przygotowywanie materiałów i prezentacji związanych z promocją gospodarczą,
    5. przygotowywanie i współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi, jednostkami organizacyjnymi Gminy i innymi partnerami w zakresie organizacji istotnych dla promocji Gminy imprez, uroczystości i debat,
    6. zaopatrzenie w materiały promocyjne: wybór wykonawców, opracowywanie wzorów, zakupy,
    7. współpracę z instytucjami rynku pracy,
    8. współpracę z organizacjami pozarządowymi i instytucjami okołobiznesowymi w zakresie aktywizacji gospodarczej Gminy,
    9. realizację zadań z zakresu promocji wewnętrznej i zewnętrznej,
    10. inicjowanie i koordynację przygotowywania do realizacji zadań z zakresu promocji zewnętrznej i wewnętrznej, wynikających z dokumentów strategicznych,
  3. kontaktów zagranicznych poprzez:
    1. opracowywanie i realizację programów współpracy zagranicznej,
    2. aktywizowanie lokalnych środowisk na rzecz współpracy z zagranicznymi partnerami Gminy Gostyń i koordynowanie realizacji tych projektów,
    3. prowadzenie działań proeuropejskich przy współpracy z instytucjami i organizacjami pozarządowymi,
    4. przygotowywanie wizyt delegacji zagranicznych,
    5. przygotowywanie wyjazdów delegacji władz samorządowych za granicę oraz koordynacja wyjazdów zagranicznych z udziałem przedstawicieli władz samorządowych,
    1. zapewnienia obsługi administracyjnej Rady, jej komisji;
    2. przygotowywania, we współpracy z właściwymi merytorycznie komórkami, materiałów na posiedzenia Rady i komisji;
    3. podejmowania czynności organizacyjnych związanych z przeprowadzeniem sesji, posiedzeń komisji;
    4. sporządzania protokołów z sesji i posiedzeń komisji Rady;
    5. prowadzenia rejestru jednostek pomocniczych gminy;
    6. prowadzenia ewidencji radnych;
    7. współpracy z jednostkami pomocniczymi Gminy;
    8. prowadzenia rejestru uchwał i innych postanowień Rady i jej komisji oraz jednostek pomocniczych Gminy;
    9. prowadzenia rejestru wniosków, zapytań i interpelacji składanych przez radnych;
    10. współudziału w przygotowaniu i przeprowadzaniu wyborów ławników oraz organów jednostek pomocniczych Gminy;
    11. współpracy z Młodzieżową Radą Miejską.

Biuro Rady Miejskiej prowadzi sprawy z zakresu:

  1. zapewnienia obsługi administracyjnej Rady, jej komisji;
  2. przygotowywania, we współpracy z właściwymi merytorycznie komórkami, materiałów na posiedzenia Rady i komisji;
  3. podejmowania czynności organizacyjnych związanych z przeprowadzeniem sesji, posiedzeń komisji;
  4. sporządzania protokołów z sesji i posiedzeń komisji Rady;
  5. prowadzenia rejestru jednostek pomocniczych gminy;
  6. prowadzenia ewidencji radnych;
  7. współpracy z jednostkami pomocniczymi Gminy;
  8. prowadzenia rejestru uchwał i innych postanowień Rady i jej komisji oraz jednostek pomocniczych Gminy;
  9. prowadzenia rejestru wniosków, zapytań i interpelacji składanych przez radnych;
  10. współudziału w przygotowaniu i przeprowadzaniu wyborów ławników oraz organów jednostek pomocniczych Gminy;
  11. współpracy z Młodzieżową Radą Miejską.

Kancelaria prowadzi sprawy z zakresu:

  1. kancelarii Burmistrza, a w szczególności rejestrowania zarządzeń, projektów uchwał,
  2. przygotowywania informacji z działalności w okresie międzysesyjnym oraz odpowiedzi na wnioski, a także prowadzenia rejestru poleceń wyjazdów służbowych,
  3. organizacji i obsługi techniczno-biurowej narad zwoływanych przez Burmistrza,
  4. organizacji i obsługi spotkań Burmistrza.

Upoważnienia

Monika Wozik

  1. Do obsługi systemu informatycznego oraz urządzeń wchodzących w jego skład służących do przetwarzania danych w zakresie ewidencji ludności (wgląd i wykorzystywanie danych dla potrzeb realizacji zadań wynikających z zakresu czynności).
  2. Do podpisywania w imieniu Burmistrza Gostynia dokumentów związanych z udzielaniem zamówień publicznych.

Maciej J. Kretkowski

  1. Do obsługi systemu informatycznego oraz urządzeń wchodzących w jego skład służących do przetwarzania danych w zakresie ewidencji ludności (wgląd i wykorzystywanie danych dla potrzeb realizacji zadań wynikających z zakresu czynności).

Ewa Dąbrowska-Gulcz

  1. Do obsługi systemu informatycznego oraz urządzeń wchodzących w jego skład służących do przetwarzania danych w zakresie ewidencji ludności (wgląd i wykorzystywanie danych dla potrzeb realizacji zadań wynikających z zakresu czynności).

Marta Nowicka

  1. Do obsługi systemu informatycznego oraz urządzeń wchodzących w jego skład służących do przetwarzania danych ( wgląd i wykorzystywanie danych dla potrzeb realizacji zadań wynikających z zakresu czynności) w zakresie ewidencji ludności,
  2. Upoważnienie do podpisywania pism kierowanych do Wojewody Wielkopolskiego w sprawie podjętych przez Radę Miejską w Gostyniu uchwał.

Katarzyna Karolczak

  1. Do obsługi systemu informatycznego oraz urządzeń wchodzących w jego skład służących do przetwarzania danych (wgląd i wykorzystanie danych dla potrzeb realizacji zadań wynikających z zakresu czynności) w zakresie ewidencji ludności.
Ilość odsłon podstrony: 998
Informacja utworzona przez:
Data utworzenia informacji: 07/01/2015
Data ostatniej modyfikacji: 13/05/2015
Informację opublikował:
Numer bieżącej wersji: 13

Redakcja biuletynu | Informacje nieudostępnione w BIP | Statystyki serwera